Voldoet uw gereedschap aan de normen, zoals de NEN3140?

Beheer uw eigen gereedschap met een online webtool

De Arbo stelt goedgekeurde gereedschappen, zoals bijvoorbeeld is beschreven in de NEN3140 norm, verplicht. Als de hoeveelheden groter worden, is het voor u als werkgever lastiger dat in de gaten te houden. Volgens de richtlijn moet u bepaalde arbeidsmiddelen namelijk vaker keuren dan andere en veelal weer met een andere norm als basis.

Met de online webtool Gereedschapbeheer.nl heeft u precies in de gaten:

• Wanneer het gereedschap weer toe is aan een keuring
• Waar het gereedschap zich bevindt
• Hoe lang het gereedschap nog gekeurd is
• Of de meetapparatuur op tijd gekalibreerd is

Met onze gereedschapbeheertool heeft u exact inzicht in de status van uw gereedschappen. Zodoende bespaart u op de kosten van keuring en inspectie en mogelijke overbodige aankoop omdat u even niet weet waar uw gereedschap zich bevindt. Bovendien ziet u direct wanneer het gereedschap gekeurd moet worden om te voldoen aan de richtlijn voor arbeidsmiddelen, zoals de NEN3140 norm specifiek voor het keuren van elektrisch gereedschap.

Keuren volgens de richtlijn arbeidsmiddelen

Met onze online tool heeft u uw materieelbeheer in eigen hand, zoals het keuren van gereedschap, meetapparatuur, persoonlijke beschermingsmiddelen, hijsmiddelen, steigermateriaal, brandblussers, toegangspassen, ladders en alle andere middelen waarvan u de status en locatie wilt bijhouden. U heeft inzicht in wie het gereedschap in zijn bezit heeft en waar het zich bevindt. Ook kunt u vooraf ingevulde keuringsformulieren afdrukken. Er wordt automatisch een email verstuurd als het tijd is om het gereedschap te keuren of te kalibreren.

Mogelijkheden

De mogelijkheden van Gereedschapbeheer.nl zijn zeer talrijk:

• U kunt een onbeperkt aantal gebruikeraccounts aanmaken.
• Aan elke gebruiker kunt u gereedschappen toewijzen.
• U kunt gereedschappen ook toewijzen aan projecten of klanten.
• Per gebruiker geeft u een toegangsniveau aan. Zo kunt u het gereedschapsbeheer verdelen over meerdere leidinggevenden en/of beheerders.
• De privileges zijn instelbaar per gebruikersrol.
• Het is mogelijk om gebruikers zelf de status van het gereedschap aan te laten passen. De database blijft zodoende altijd up-to-date.
• Per gereedschap geeft u aan hoe vaak het gekeurd of gekalibreerd moet worden.
• Invoeren tot drie verschillende keuringen met bijbehorende keuringsperiode en andere gegevens per gereedschap.
• Automatisch versturen van een email zodra het gereedschap gekeurd, gekalibreerd of onderhouden moet worden.
• Uploaden en aan het betreffende id koppelen van bestanden zoals handleidingen, aankoop- en garantiebewijzen, drivers en andere programma's, kalibratierapporten en keuringsdocumenten. Zo heeft u altijd snel toegang tot uw gereedschap gerelateerde bestanden.
• Uitlezen van keuringsresultaten uit uw NEN3140 apparatentester waarna de database automatisch wordt bijgewerkt en u met één druk op de knop de keuringsrapportages kunt afdrukken. De apparatentesters van Gossen Metrawatt, Nieaf-Smitt, Fluke en Metrel kunnen uitgelezen worden.
• Gereedschapbeheer.nl is door u zelf aan te passen naar uw eigen eisen en wensen. Zo kent Gereedschapbeheer.nl bijvoorbeeld vrij te definiëren optionele velden zodat u ook de voor uw organisatie specifieke gegevens kunt bijhouden.
• Koppeling met uw personeelsadministratiesysteem voor het automatisch importeren en up-to-date houden van persoonsgegevens.
• Magazijn inname en uitgifte schermen met bewaking op onder andere keuringstatus. Deze schermen zijn geschikt voor gebruik met een barcode- en/of rfid-scanner.
• Afdrukken van overzichten.
• Afdrukken van keuringsformulieren. Gereedschapbeheer.nl heeft al een set formulieren voor u aangemaakt die u naar eigen inzicht kunt wijzigen. Ook kunt u de standaardset uitbreiden met uw eigen formulieren.
• Inzien van de keuringshistorie.
• Inzien van de gebruikershistorie.
• Meertalige interface.

Optionele modules:

• Module voor het beheren van bulkmateriaal zoals handgereedschappen en steigermateriaal. De module houdt bij wie of welk project welke hoeveelheden aan bulkmateriaal in het bezit heeft en wanneer dat verkregen is.
• Module voor het beheren van uw opleidingscertificaten. Met deze module bewaakt u eenvoudig de datum waarop de geldigheid van het certificaat verloopt opdat u uw certificaten tijdig kunt vernieuwen.
• Calculatiemodule voor het rapporteren en doorberekenen van arbeidsmiddelen-kosten naar uw projecten en/of uw klanten.

Gereedschapbeheer.nl is een online tool. Dat betekent dat u altijd inzicht heeft in uw gereedschappen, waar u zich ook bevindt. Het enige dat u nodig hebt, is een pc met internetverbinding. Beheer van een eigen server is dus niet nodig. Wij zorgen dat het systeem altijd werkt, veilig is en up-to-date is. Zo zorgt u ervoor dat uw materiaal te allen tijde voldoet aan de gestelde richtlijn voor arbeidsmiddelen. Voor elektrisch materiaal hanteert u de norm: NEN3140.

Mist u een functie? Wij kunnen uw wensen toevoegen, van een kleine wijziging tot een volledige maatwerkoplossing. Vraag hiervoor naar de mogelijkheden.

Keuring- en inspectiebedrijven

Voor keuring- en inspectiebedrijven is een speciaal account beschikbaar. Binnen dit account is het mogelijk meerdere locaties/klanten te beheren waarbij iedere locatie zijn eigen unieke id-nummering kan hebben. Daarbij is het mogelijk uw klanten een eigen login te geven zodat uw klanten online de status van hun arbeidsmiddelen kunnen inzien en indien gewenst inspectiedocumenten kunnen downloaden.

Links

Kijk op onze links pagina indien u op zoek bent naar een bedrijf om uw gereedschap te keuren.

Gratis de tool proberen?

U kunt zich hier registreren voor een gratis abonnement en direct gebruik van onze online tool voor materieelbeheer. Het gratis abonnement is voorzien van alle functies. De hoeveelheid gereedschappen is echter beperkt tot 100 stuks.

Probeer het nu direct gratis uit.

GB Mobile

Gereedschapbeheer.nl is nu ook te gebruiken op de smartphone via onze mobiele app. Bekijk ieder moment de gegevens van uw arbeidsmiddel waar u wilt en wijzig eventueel direct de keuringsstatus en/of de gebruiker/locatie. Onze mobiele app is geschikt voor vrijwel alle moderne mobiele platformen.

U kunt de mobiele app direct openen door middel van de volgende QR code: