G4S Businessunit Fire & Safety

“Enorme tijdsbeparing”

“Vanuit onze Businessunit worden zo’n 450 professionals gedetacheerd in de petrochemische industrie in binnen- en buitenland. Dat varieert van brandwachten en middelbaar veiligheidskundigen (MVK) tot deskundig leidinggevenden in projecten (DLP’s). Het beheer van onze materialen kostte ons voorheen enorm veel tijd. Elk onderdeel had een eigen Excel-sheet en moest handmatig worden beheerd. Bovendien was niet altijd duidelijk welk gereedschap zich waar bevond. Ook ontbrak een automatisch signaleringssysteem voor de keuring van materialen.

Bij de kennismaking met Gereedschapbeheer waren we direct enthousiast over de demo-versie en de daarbij horende uitleg.

De overgang van het oude systeem naar de nieuwe tool verliep vrijwel geruisloos en sloot goed aan op ons oude systeem. Na enkele aanpassingen van de oude Excel-sheets werden alle gegevens probleemloos in de nieuwe tool geïmporteerd.

We werken sinds begin 2012 met Gereedschapbeheer en het ‘gemak’ is voor ons het allergrootste voordeel. Het systeem werkt feilloos, er zijn nauwelijks vragen. Als er al eens zaken onduidelijk zijn, worden deze snel en adequaat opgelost. Al onze materialen zijn direct opgenomen in de tool. Van gasmeetapparatuur tot explosieveilige communicatiemiddelen. We hebben destijds gekozen voor een vrij uitgebreide versie en maken van steeds meer faciliteiten gebruik. Denk daarbij o.a. aan het gebruik van barcodes, het genereren van keuringsrapporten, toegangspasje etc. Kortom, we zijn erg gelukkig met ons waterdichte, actuele overzicht van de materialen op alle vestigingen. Het systeem bespaart ons enorm veel tijd!”

Jack Velthuizen
Beheerder materiaal & middelen
G4S Businessunit Fire & Safety