De Gereedschapbeheer.nl webtool

Keuren volgens de normen

Voor de keuring van jouw gereedschappen hanteer je de van toepassing zijnde normen. Hoe meer gereedschappen en andere arbeidsmiddelen, hoe lastiger is het toezicht te houden. De normen bepalen namelijk hoe vaak je welke gereedschappen moet laten keuren. Het beheer van deze keuringen vergt vaak veel tijd. Deze tijd kun je nu fors inperken. Met de online webtool van Gereedschapbeheer.nl.

Beheer jouw gereedschap met de online webtool

Je voldoet altijd aan de eisen van de betreffende normen als je voor de keuringen van jouw gereedschappen, hijsmiddelen etc. gebruik maakt van de online webtool van Gereedschapbeheer.nl.

Je weet vanaf nu:

✅ wanneer het gereedschap toe is aan een keuring
✅ waar het gereedschap zich bevindt
✅ hoe lang het gereedschap nog gekeurd is
✅ of de meetapparatuur op tijd gekalibreerd is
✅ wat de kosten voor gereedschap per project zijn

Kortom, de status van jouw gereedschappen is direct inzichtelijk. Zowel als het gaat om locatie als keuring. Overal en altijd. Met Gereedschapbeheer.nl bespaar je niet alleen op kosten van keuring en inspectie, maar ook op overbodige aankopen.

Voordat je Gereedschapbeheer in de praktijk gaat toepassen, zorgen wij voor een training op maat voor jouw medewerkers die gaan werken met het systeem.

Keuren volgens de richtlijn arbeidsmiddelen

Of het nu gaat om het keuren van brandblussers, gereedschap, meetapparatuur, persoonlijke beschermingsmiddelen, hijsmiddelen, steigermateriaal, toegangspassen, ladders of alle andere middelen waarvan je de status en locatie wilt bijhouden: het is altijd zichtbaar wie het gereedschap in zijn bezit heeft en waar het zich bevindt. Vooraf ingevulde keuringsformulieren kun je afdrukken of direct digitaal invullen. Zo voldoe je aan de eisen van NEN 3140 voor keuringen van gereedschappen, etc. Je ontvangt bovendien automatisch een email als het tijd is om het gereedschap te keuren of te kalibreren. Vraag de gratis demo tool aan en ontdek hoe je het keuren van gereedschappen volgens NEN 3140 kunt vereenvoudigen.

Mogelijkheden

De mogelijkheden van Gereedschapbeheer.nl zijn zeer talrijk:

✅ Je kunt gereedschappen toewijzen aan gebruikers, projecten of klanten.
✅  Per gebruiker geef je een toegangsniveau aan. Zo kun je het gereedschapsbeheer verdelen over meerdere leidinggevenden en/of beheerders.
✅ De privileges zijn instelbaar per gebruikersrol.
✅ Het is mogelijk om gebruikers zelf de status of de gebruiker van het gereedschap aan te laten passen. De database blijft zodoende altijd up-to-date. Je kunt dit naar wens instellen per categorie.
✅ Per gereedschap geef je aan hoe vaak het gekeurd of gekalibreerd moet worden.
✅ Invoeren tot drie verschillende keuringen met bijbehorende keuringsperiode en andere gegevens per gereedschap.
✅ Digitaal invoeren van door je zelf gedefinieerde keuringsformulieren. Hierdoor kun je bij het inspecteren van bijvoorbeeld hijsmiddelen of bij het kalibreren van jouw meetapparatuur direct de resultaten invoeren. De resultaten worden opgeslagen bij het arbeidsmiddel en de keuringsstatus van het arbeidsmiddel wordt direct automatisch bijgewerkt. Indien gewenst kan eenvoudig een keuringscertificaat afgedrukt worden, door jou of door jouw klant.
✅ Automatisch versturen van een email zodra het gereedschap gekeurd, gekalibreerd of onderhouden moet worden.
✅ Automatisch versturen van een email naar de betreffende persoon zodra gereedschap aan iemand toegewezen wordt.
✅ Uploaden en aan het betreffende id koppelen van bestanden zoals handleidingen, aankoop- en garantiebewijzen, drivers en andere programma’s, kalibratierapporten en keuringsdocumenten. Zo heb je altijd snel toegang tot jouw gereedschap gerelateerde bestanden.
✅ Bestanden en/of keuringsrapporten en certificaten zijn direct te downloaden door het scannen van een QR-code.
✅ Uploaden van een batch keuringsrapporten en automatisch laten koppelen aan het juiste arbeidsmiddel. Hierbij kun je er zelfs voor zorgen dat keuringsstatus en keuringsdatum automatisch worden aangepast. Je upload alle keuringsrapporten, het programma doet de rest.
✅ Uitlezen van keuringsresultaten uit jouw NEN 3140 apparatentester waarna de database automatisch wordt bijgewerkt en je met één druk op de knop de keuringsrapportages kunt afdrukken. De apparatentesters van Gossen Metrawatt, Mors-Smitt, Fluke, Megger, Sonel en Metrel kunnen uitgelezen worden. Naar de Mors-Smitt SafetyPAT3140 apparatentester kan ook data van arbeidsmiddelen geschreven worden zodat de data direct beschikbaar is tijdens het keuren.
✅ Gereedschapbeheer.nl is door jou zelf aan te passen naar je eigen eisen en wensen. Zo kent Gereedschapbeheer.nl bijvoorbeeld vrij te definiëren optionele velden zodat je ook de voor jouw organisatie specifieke gegevens kunt bijhouden.
✅ Koppeling met jouw administratiesysteem voor het automatisch uitwisselen en up-to-date houden van projectgegevens, persoonsgegevens, gegevens t.b.v. het doorberekenen van kosten, etc.
✅ Magazijn inname en uitgifte schermen met bewaking op onder andere keuringstatus. Deze schermen zijn geschikt voor gebruik met een barcode- en/of rfid-scanner.
✅ Afdrukken van overzichten.
✅ Afdrukken van labels.
✅ Inzien van de keuringshistorie.
✅ Inzien van de gebruikershistorie.
✅ Meertalige interface.

Gereedschapbeheer.nl biedt optionele modules die het keuren van jouw gereedschappen volgens NEN 3140 nog eenvoudiger maken.

Gereedschapbeheer.nl is een online tool. Dat betekent dat je altijd inzicht heeft in jouw gereedschappen, waar je je ook bevindt. Het enige dat je nodig hebt, is een pc met internetverbinding. Beheer van een eigen server is dus niet nodig. Wij zorgen dat het systeem altijd werkt, veilig is en up-to-date is. Zo zorg je ervoor dat jouw materiaal te allen tijde voldoet aan de gestelde richtlijn voor arbeidsmiddelen. Voor elektrisch materiaal hanteer je de norm: NEN 3140.

Mis je een functie? Wij kunnen jouw wensen toevoegen, van een kleine wijziging tot een volledige maatwerkoplossing. Vraag hiervoor naar de mogelijkheden.

Keuring- en inspectiebedrijven

Voor keuring- en inspectiebedrijven is een speciaal account beschikbaar. Zo kun je meerdere locaties/klanten beheren met voor iedere locatie een eigen unieke id-nummering. Bovendien kun je jouw klanten een eigen login geven zodat zij online de status van hun gereedschappen kunnen inzien en inspectiedocumenten kunnen downloaden. Indien je dit wenst dan kun je jouw klant zelfs ook zelf wijzigingen laten doorvoeren zoals het toevoegen van nieuwe arbeidsmiddelen en het aan een andere gebruiker koppelen van het arbeidsmiddel.